Teamassistenz (m/w/d) Empfang
Solano - Berlin
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Wir als Arbeitgeber:
Besuchen Sie uns auf Kununu!
Das bewegen Sie bei uns:
- In Ihrer Rolle organisieren und steuern Sie unseren zentralen Empfangsbereich eigenverantwortlich.
- Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Kunden serviceorientiert und professionell.
- Zudem koordinieren Sie die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung eingehender Anfragen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost – auch digital – sowie die Erfassung elektronischer Rechnungen im DMS.
- Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team bei Terminabstimmungen, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie stehen für eine Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden pro Woche zur Verfügung.
- Neben sicheren Anwenderkenntnissen in MS Office, verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift
- Mit einem souveränen Auftreten, einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation überzeugen Sie im Austausch mit Auftraggebern und Mietern.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
- Geregelte Arbeitszeiten und flexible Gleitzeit.
- Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
- Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
- Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.
- Zentrale Bürolage mit Parkplatz sowie guter ÖPNV-Anbindung.
Ihre Ansprechpartnerin:
Theresa Jakob, HR Generalist
+49 151 58152451
+49 151 58152451
About us
Our property management teams operate locally, while we provide centralized support. Within the Parte Group, all property management companies are supported by an experienced central team covering a wide range of functions, including Human Resources, Finance, IT, Administration, and Communications.
As part of our Parte Academy, all employees benefit from a broad range of training and development opportunities. Close collaboration between our different locations enables us to share expertise and experience, allowing everyone to benefit from the strength of our network.
We use clear and reader-friendly language. For reasons of readability, the masculine form is used throughout and is intended to include all genders equally.